Plan 'Jeugdspelers als vrijwilligers'

Inleiding

Het plan 'Jeugdspelers als vrijwilliger' is opgesteld door Hessel Veenstra, Hoofd Jeugdopleiding bij VV Engelbert in samenspraak met de jeugdcommissie. Het doel is om jeugdspelers van O14 en ouder actief te betrekken bij vrijwilligerswerk binnen de vereniging. Dit is essentieel voor de toekomst van de club, gezien de groei van het aantal leden en de noodzaak om voldoende vrijwilligers te hebben.

Aanleiding

VV Engelbert heeft de afgelopen jaren een sterke groei doorgemaakt, van 250 naar meer dan 500 leden. De verwachting is dat dit aantal binnen 10 jaar zal verdubbelen. Om de continuïteit van de vereniging te waarborgen, is het belangrijk om jeugdspelers te betrekken bij vrijwilligerswerk. Dit helpt niet alleen bij het uitvoeren van taken, maar draagt ook bij aan een hechte gemeenschap en een duurzame toekomst.

Onderzoeksopzet

Het onderzoek voor dit plan omvat deskresearch, fieldresearch, interviews en een pilot. De pilot betrok twee spelers per team om te ervaren hoe zij vrijwilligerswerk in de praktijk vinden. Het doel was om een wensbeeld voor 2029 te creëren en een implementatieplan voor het seizoen 2025/2026 op te stellen.

Vrijwilligersdaling

Uit cijfers van het CBS blijkt dat het aantal mensen dat vrijwilligerswerk doet, de afgelopen jaren is gedaald. Vooral jongeren tussen 15 en 30 jaar doen steeds minder vrijwilligerswerk. Dit benadrukt de noodzaak om jeugdspelers actief te betrekken bij de vereniging.

De jeugd als visvijver

De jeugd is een perfecte bron voor vrijwilligers. Bij andere verenigingen, zoals SC Spirit’30, heeft het betrekken van jeugdvrijwilligers geleid tot meer betrokkenheid en enthousiasme. Het is belangrijk om een coördinator aan te stellen die de organisatie en begeleiding van jeugdvrijwilligers op zich neemt, blijkt bij SC Spirit'30. Lees hier het hele artikel.

Jongeren meer betrekken bij de club

De KNVB heeft een stappenplan ontwikkeld om jongeren meer te betrekken bij de club. Dit omvat onder andere het organiseren van een jeugd-ALV (Algemene Ledenvergadering) en het opzetten van een jeugdraad. Deze initiatieven zorgen voor meer betrokkenheid en geven jongeren een stem binnen de vereniging. Lees hier verder op de site van de knvb. Of luister de podcast!

Jeugd-ALV

De jeugd-ALV (Algemene Ledenvergadering) draagt op verschillende manieren bij aan het plan 'Jeugdspelers als vrijwilliger'. Ten eerste biedt het een platform waar jeugdleden hun stem kunnen laten horen en actief kunnen deelnemen aan de besluitvorming binnen de vereniging. Dit vergroot hun betrokkenheid en verantwoordelijkheid, wat essentieel is voor het succes van het vrijwilligersplan. 

Daarnaast zorgt de jeugd-ALV voor waardevolle input en feedback van de jeugdleden zelf, waardoor het plan beter kan worden afgestemd op hun behoeften en interesses. Door jongeren inspraak te geven, voelen zij zich meer gewaardeerd en gemotiveerd om bij te dragen aan de club. Bovendien helpt de jeugd-ALV bij het creëren van een cultuur waarin vrijwilligerswerk als normaal en belangrijk wordt gezien, wat bijdraagt aan de duurzame toekomst van VV Engelbert. 

Afgelopen november was in het Strandhuis de eerste jeugd-ALV met meer dan 60 jeugdleden! 

Pilot jeugdspelers

De pilot heeft als doel om in het seizoen 2024/25 te starten met jeugdspelers van O14 en ouder. Deze spelers worden actief betrokken bij vrijwilligerswerk, waardoor inzicht wordt verkregen in wat zij leuk vinden en wat realistisch is voor het wensbeeld van 2029. De Jo19 en MO20 zullen een teamtaak krijgen door de MO15-1 en MO15-2 te fluiten. 

Implementatieplan 2025/2026

Vanaf het seizoen 2025/2026 wordt per team een coördinator aangesteld die communiceert met de hoofdcoördinator. Deze coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het inplannen van de spelers en het monitoren van hun taken.

Wensbeeld in 2029

In 2029 is VV Engelbert een bloeiende vereniging waar vrijwilligerswerk een integraal onderdeel is van de clubcultuur. Jeugdspelers van O14 en ouder zijn actief betrokken bij diverse taken, wat heeft geleid tot een hechte gemeenschap en een duurzame toekomst voor de vereniging.

Organisatie

• Hoofd Jeugdopleiding (HJO): Zorgt ervoor dat het vrijwilligersplan in lijn blijft met de doelstellingen van de vereniging.
• Hoofdcoördinator Vrijwilligerswerk: Organiseert en monitort het vrijwilligerswerk.
• Teamcoördinator Vrijwilligerswerk: Monitort de jeugdspelers per team.
• Trainers en Leiders: Begeleiden jeugdspelers bij hun vrijwilligerswerk.
• Jeugdcommissie: Evalueert en verbetert het vrijwilligersplan.
• Bar- en Activiteitencommissie: Begeleiden jeugdspelers bij hun taken.

Taken voor Jeugdspelers

• O14 - O16: Spelbegeleider, kantinediensten (12 uur per seizoen).
• O17 - O20: Zelfstandig training geven, evenementen organiseren, kantinedienst, mentorschap (14 uur per seizoen).

Trainingsrooster en fases

Het trainingrooster voor het seizoen 2025/2026 is aangepast. De bovenbouw traint na de onderbouw, zodat de bovenbouw niet een extra dag naar de club hoeft te komen om ondersteuning te bieden aan de onderbouw. Verder kan elke lid er zelf voor kiezen in welke fase zij de uren willen invullen en in welke rol. Het seizoen is opgedeeld in vier fases van elk ongeveer 10 weken, gelijk aan de fases van de pupillen. 

Consequenties

Het uitvoeren van een taak wordt geen verplicht onderdeel van het lidmaatschap, maar er wordt wel gestreefd naar zoveel mogelijk betrokkenheid door middel van beloningen voor het hele team, als iedereen zijn of haar taak uitvoerd.

Hulp vanuit Huis voor de Sport

Huis voor de Sport Groningen biedt ondersteuning voor de begeleiding van jongeren als vrijwilliger. Dit project biedt financiële ondersteuning en begeleiding, maar vanwege tijdsdruk is besloten hier niet aan deel te nemen.